3.6.2 締め処理
概要
- 締め時刻を登録し，前回の締め時刻からの収納一覧を作成します。
- 中間確認用に仮締め登録できます。
- 過去10回の締めから任意の期間の日報を作成できます。
＜本締めと仮締め＞
■本締め
日報の集計の区切り時刻を登録します。
前回本締めから今回本締めの期間を集計対象とします。
■仮締め
中間合わせに使用します。
前回本締めから今回仮締めまでの期間を集計対象とします。
事前準備
＜日報の登録＞
締め処理に対応した日報を「51 日時統計」業務に登録する必要があります。
日レセでは次の3つが対応しています。
収納一覧（外来）（期間指定）
収納一覧（入院）（期間指定）
収納日報（期間指定）
登録方法は【3.5 日次統計】を参照してください。
画面の説明
＜締め時刻登録画面の表示方法＞
メニューより「51 日次統計」を押し（L01）日次統計画面に遷移後，「締め処理」(F8)を押します。
①：締めの時刻と「1 本締め」または「2 仮締め」を選択し登録します。日報の集計期間を表示します。
②：直前の締めの種類と日報の集計期間を表示します。
③「詳細設定」(F4)：過去の締め一覧を表示します。削除・変更・追加できます。
①：前回登録した締め時刻と集計期間を表示します。
②：締め履歴を表示します。(F4)で表示内容が変更できます。
③：行う処理を選択します。
ヒント
本締めおよび仮締めは（L06）締め時刻登録画面と（L04）締め時刻登録詳細設定画面のどちらでも登録できます。
操作方法
＜締め時刻登録画面の表示方法＞
メニューより「51 日次統計」を押し（L01）日次統計画面に遷移後，「締め処理」(F8)を押します。
＜初めて締め処理を使用する場合＞
最初に締めの開始日時を登録します。画面は現在時刻を表示します。任意の開始日時に変更し，「登録」(F12)を押します。
開始日時の登録後，今回の締め登録をします。
次項の【＜本締め，仮締めの登録＞の 2 】の手順から操作してください。
＜本締め，仮締めの登録＞
1．（L01）日次統計画面の「締め処理」(F8)を押します。
2．（L06）締め時刻登録画面を表示します。
締め時刻を確認後，「1 本締め」または「2 仮締め」を▼で選択し，「登録」(F12)を押します。
3．締め処理に対応した日報を印刷します。
ヒント
「1 本締め」と「2 仮締め」を間違えたら・・・次項の「■締め変更」を参照し，正しい締めに修正してください。
＜締めの修正（削除，締め変更，追加）＞
締めの登録を間違えた場合は，削除または締め変更をします。
■削除
1．（L06）締め時刻登録画面の「詳細設定」(F4)を押します。
2．（L04）締め時刻登録詳細設定画面へ遷移します。
3．右上の▼を押し「5 削除」を選択します。
4．削除したい時刻をマウスで選択します。
5．「登録」(F12)を押します。
ヒント
選択した時刻は黄色表示します。
■締め変更
1．（L06）締め時間登録画面の「詳細設定」(F4)を押します。
2．（L04）締め時刻登録詳細設定画面へ遷移します。
3．右上の▼を押し，「6 締め変更」を選択します。
4．変更したい時刻をマウスで選択します。
ヒント
選択した締め時刻は青表示し，画面上部へ締め時刻を表示します。
5．「1 本締め」または「2 仮締め」を修正します。
6．「登録」(F12)を押します。
ヒント
締め時刻は変更できません。
○時刻変更の方法
誤った締め時刻を「削除」し，正しい締め時刻で新たに締め処理を行うまたは「追加」してください。
■追加
任意の日時で締めを追加できます。
1．（L06）締め時間登録画面の「詳細設定」(F4)を押します。
2．（L04）締め時刻登録詳細設定画面へ遷移します。
3．画面右上の▼を押し，「4 追加」を選択します。
4．日時を入力し「1 本締め」または「2 仮締め」を選択します。
5．「登録」(F2)を押します。
期間指定
締め処理に対応した日報は直近の本締め間を対象に集計します。
過去の日報を作成するには，本締め一覧から集計する期間を指定する必要があります。
＜操作方法＞
1．（L06）締め時間登録画面の「詳細設定」(F4)を押します。
2．（L04）締め時刻登録詳細設定画面へ遷移します。
3．画面右上の▼を押し，「3 期間指定」を選択します。
4．集計を行う開始時刻を選択します。
ヒント
終了時刻を選択し，変更できます。
5．「登録」(F12)を押します。
6．締め処理に対応した日報を印刷します。
