3.14 EFファイル・様式4（医科保険診療以外のある症例調査票）の作成
EF統合ファイル，様式4（医科保険診療以外のある症例調査票）を作成します。
事前準備
＜システム管理の設定＞
業務メニュー － 「91 マスタ登録」 － 「101 システム管理マスタ」 － 「9102 EFファイル作成」を選択します。初めて設定する場合は，有効年月日に「00000000」～「99999999」を入力し，確定(F12)を押します。
各項目を設定します。
項目の説明
| EFファイル用データ作成 | EFファイル・様式4（医科保険診療以外のある症例調査票）を作成するには「1 データ作成する」を選択します。 0 データ作成しない（初期値） 1 データ作成する |
| EFファイル用ディレクトリ | EFファイル・様式4（医科保険診療以外のある症例調査票）出力時に「4 システム管理設定場所（MO用）」を選択した場合の保存ディレクトリを入力します。 |
| 退院時処方指示 | ”840000006 退院時 日分投薬”のコメントコードと同一剤で入力されている薬剤を退院時処方とみなし，EFファイルを作成します。 その他，ユーザーの作成したコメントを退院時処方のコメントコードとして2つ登録できます。 |
| データ識別番号記録 | 患者番号が数値のみの場合は，「0 患者番号を記録する」，患者番号に数値以外（アルファベット等）がある場合は，「1 患者IDを記録する」を選択してください。 0 患者番号を記録する（初期値） 1 患者IDを記録する |
| 公費のみのレセプト | 公費のみの診療分をEFファイル・様式4（医科保険診療以外のある症例調査票）に記録するか設定します。 |
「登録」(F12)を押し，登録します。
EFファイルの作成
「42 明細書」・・・EFファイルの作成
「44 総括表・公費請求書」・・・EFファイルの出力
＜EFファイルの作成＞
業務メニューより「42 明細書」を押します。
「7 EFファイル用」を選択し，入外区分，一括作成（全件）を設定し，「確定」(F12)を押します。
ヒント
個別作成で患者を指定しEFファイルを作成できます。このとき照会連携は使用できません。
「処理が正常に終了しました」のメッセージを表示します。「戻る」(F1)を押します。
EFファイルの出力
「42 明細書」・・・EFファイルの作成
「44 総括表・公費請求書」・・・EFファイルの出力
＜EFファイルの出力＞
業務メニューより「44 総括表・公費請求書」を押します。診療年月を入力します。
「8 EFファイル」を選択し，ファイル出力先に「4 システム管理設定場所（MO用）」または「5 クライント保存」のどちらかを選択します。「Ｅ・Ｆ」(Shift+F6)を押します。
「F12：作成する」を押します。
「処理は正常に終了しました」のメッセージを表示します。「戻る」(F1)を押します。
ヒント
「5 クライアント保存」の場合は，保存場所の問い合わせダイアログを表示します。
ファイル名について
＜ファイル出力先が「4 システム管理設定場所（MO用）の場合＞
入院外Eファイル %%Eg_@@@@@@@@@_yymm.txt
入院外Fファイル %%Fg_@@@@@@@@@_yymm.txt
入院Eファイル %%En_@@@@@@@@@_yymm.txt
入院Fファイル %%En_@@@@@@@@@_yymm.txt
%% ：医療機関識別番号
@@@@@@@@@ :都道府県番号（2桁）＋医療機関コード（7桁）
yymm ：診療年月
＜ファイル出力先が「5 クライアント保存」の場合＞
zip形式でクライアント保存します。
zipファイル %%_EF_FILE_yyyymm.zip
%% :医療機関識別番号
yyyymm :診療年月
zipファイル解凍後のファイル名
入院外Eファイル Eg_@@@@@@@@@_yymm.txt
入院外Fファイル Fg_@@@@@@@@@_yymm.txt
入院Eファイル En_@@@@@@@@@_yymm.txt
入院Fファイル En_@@@@@@@@@_yymm.txt
@@@@@@@@@ :都道府県番号（2桁）＋医療機関コード（7桁）
yymm ：診療年月
様式4（医科保険診療以外のある症例調査票）の出力
様式4（医科保険診療以外のある症例調査票）の印刷，CSV作成をします。
業務メニューより「44 総括表・公費請求書」を押します。診療年月を入力します。
「9 様式4」を選択し，ファイル出力先に「4 システム管理設定場所（MO用）」または「5 クライアント保存」のどちらかを選択します。
ヒント
- ・帳票の印刷とCSVファイルの作成は，「様式4」(Shift+F5)で同時に行います。
- ・公費のみの診療分の記載は，業務メニュー － 「91 マスタ登録」 － 「101 システム管理マスタ」 － 「9102 EFファイル作成」の「公費のみのレセプト」の設定によります。
- ・診療年月に入力した月に退院した患者を対象にします。
- ・「9 様式4」を選択すると，入外区分に「1 入院」に「E・F」(Shift+F5)を「様式4」(Shift+F5)に変更します。
ファイル名について
ファイル名 FF4_@@@@@@@@@_yymm.txt
（システム管理場所に出力する場合は，ファイルの先頭に医療機関識別番号（2桁）を付加）
@@@@@@@@@ ：都道府県番号（2桁）＋医療機関番号（7桁）
yymm ：診療年月
