2.4.1 予約登録

1 患者の呼び出し

患者番号を入力します。

図 2.229

2 項目の説明

診療内容 コンボボックスより診療内容を選択します。システム管理マスタで登録された診療内容は最大99件まで表示します。初期表示する診療内容を「101 システム管理マスタ」-「1012 診療内容情報」で設定できます。
ドクター コンボボックスより対診するドクターを選択します。システム管理マスタで登録されたドクターは最大99人まで表示します。初期表示するドクターを「101 システム管理マスタ」-「1045 予約機能情報」で設定できます。
予約日 予約日を入力します(右にあるカレンダーの日付を押すか,下部にある週間パネルの日付を押すことでも設定できます)。
予約時間 予約時間を入力します(下部にある週間パネルのその日の時間帯を押すことでも1時間単位の設定はできます)。
診療科 コンボボックスより診療科を選択します。システム管理マスタで登録された診療科は最大99科まで表示します。「101 システム管理マスタ」-「1045 予約機能情報」でドクターの初期表示を設定している場合は,そのドクターの診療科を初期表示します。
予約内容 コンボボックスより予約内容を選択します。

※予約内容の追加,初期表示の設定は「101 システム管理マスタ」-「1028 予約内容情報」で修正できます。
確認連絡 コンボボックスより確認連絡内容を選択します。
メモ1 予約メモを入力できます。最大6つまでメモは入力でき,予約票に印字します。文例登録があれば,メモ1欄が未入力の状態で「Enter」を押すと文例登録の表示順にしたがってメモが登録できます。
予約票 「1 発行する」にすると患者別の予約票を印刷します。「101 システム管理マスタ」-「1045 予約機能情報」で初期表示を設定できます。

ポイント!

「101 システム管理マスタ」-「1045 予約機能情報」により1つの予約枠の件数の警告表示を設定できます。

以上の項目を入力し,「予約登録」(F12)を押し,該当の患者の予約が完了します。

<メモ入力について>

予約画面のメモ1に直接入力します。

図 2.230

複数のメモを登録する場合は,「複数メモ登録」をクリックし,入力します。

図 2.231

「F8 初期表示複写」:文例登録の中から表示設定されている文例のみ複写します。
「10 文例選択」:文例選択・登録画面に遷移します。

<メモの文例登録>

メモを文例登録しておくと
• 予約画面のメモ1欄が未入力状態で「Enter」を押すと表示順登録されている文例をすべて表示する。
• 複数メモ登録画面の「文例選択番号」に番号を入力すると文例を表示する。
• 文例の表示順設定により,複数メモ登録画面の「初期表示複写」で複数の文例をボタン1つで表示する。

以上ができます。

「F10 文例選択」を押します。

図 2.232

登録したい文例を入力し,「F10 文例登録」を押します。

図 2.233

<表示順の設定と文例複写>

【メモ文例登録画面】

図 2.234

1.予約画面のメモ1欄を未入力のまま「複数メモ登録」を押します。

図 2.235

2.予約メモ入力画面の「F8 初期表示複写」押します。表示順が設定されているメモを順番に複写します。

図 2.236

3 登録済み予約の変更

画面右にある予約一覧より,変更を行う患者の番号を選択番号に入力するか,クリックします。該当患者の予約の状態を各項目に表示します。予約日,予約時間,診療料,予約内容,確認連絡の項目が変更できます。ただし,患者番号,予約氏名の変更は行えません。「予約登録」(F12)を押すと登録します。

4 予約患者の予約取消

画面右にある予約一覧より,取消しを行う患者の番号を選択番号に入力するか,クリックします。該当患者の予約の状態を各項目に表示します。確認し,「予約取消」(F3)を押し週間パネルの人数が減り,予約一覧から消去します。

ファンクションキーの説明

項目 ファンクションキー 説明
戻る F1 遷移元の画面へ戻ります。
クリア F2 入力途中の患者の情報をクリアします。
予約取消 F3 予約済の患者の予約を取り消します。
予約 F4 患者番号欄へフォーカスが移動します。
予約一覧 F5 予約一覧の画面へ遷移します。
未院一覧 F6 未院一覧の画面へ遷移します。
週間一覧 F7 週間一覧の画面へ遷移します。
予約日検索 F8 予約日検索の画面へ遷移します。
氏名検索 F9 氏名検索の画面へ遷移し,患者氏名で該当予約患者を指定できます。
メモ登録 F10 メモ登録画面を表示します。
受付一覧 F11 受付一覧の画面へ遷移します。
予約完了 F12 入力した患者の予約処理をします。

<その他の表示項目について>

カレンダーの年,月の◀▶を押し年,月が前後に異動します。それに合わせ週間パネルも連動して変更します。
カレンダーの日をクリックすると,週間パネルおよび画面右の予約一覧が連動して画面表示します。週間パネルの日付をクリックすると,画面右の予約一覧もその日付の表示内容に変わります。

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